㈜조선일보사(이하 “회사”라 합니다)가 운영하는 서울하프마라톤(이하 “하프마라톤”이라 합니다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 처리하는 개인정보 항목
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보 보유 및 이용 기간
4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
5. 개인정보의 처리위탁
6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
7. 정보주체의 권리(열람,정정,삭제 등)와 행사방법
8. 개인정보의 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
10. 개인정보 파기절차 및 방법
11. 개인정보 보호책임자 안내
12. 권익침해 구제방법
부칙

회사에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다

1. 마라톤 참가신청
• 필수항목 : 이름, 국적, 생년월일, 비밀번호, 참가부문, 성별, 티셔츠 사이즈, 혈액형, 이메일 주소, 주소, 휴대폰 번호, 비상 연락망, 신문구독여부
• 선택항목 : 영문 이름, 최고기록
2. 마라톤 상해보험가입
• 필수항목 : (내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 여권번호
3. 재화 또는 서비스 제공
• 필수항목 : 결제 정보(결제 금액, 결제 방식, 결제 상태, 결제 타입), 참가신청일

※ "[보험업법] 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)" 및 "[상법] 제639조(타인을 위한 보험)"에 따라 마라톤 참가자 상해보험가입을 위하여 주민등록번호 및 고유식별정보 중 하나인 여권번호를 수집하여 보험사(현대해상화재보험)에 필요한 항목을 제공합니다.

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
1. 마라톤 참가신청
- 마라톤 참가자의 본인식별(연령확인, 실명확인 등) 및 본인 참가 의사 확인, 물품 발송, 하프마라톤 관련 정보 안내를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 마라톤 상해보험가입
- 마라톤 참가자 상해보험가입을 위해 개인정보를 처리합니다.
3. 재화 또는 서비스 제공
- 마라톤 참가비 결제, 하프마라톤 관련 기록 서비스를 위하여 개인정보를 처리합니다.

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 마라톤 참가자가 하프마라톤참가를 취소한 시점과 하프마라톤 행사가 종료된 시점 중 이른 때 하프마라톤 행사 종료 후 그 목적이 달성된 시점에 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 보존할 수 있는 경우 또는 참가자의 별도의 동의를 받은 경우는 예외로 합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

① 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
② 회사는 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
1. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
2. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드ㆍ직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
3. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
4. 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
5. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
6. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
7. 그 밖에 제1호부터 제6호까지의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
㈜조선비즈	홈페이지 운영
㈜스포츠링크	참가자 접수관리
㈜케이지이니시스	참가비카드결제
필포스트	물품배송
CJ대한통운, 우체국 택배	물품운송
이마산업㈜ 조선IS ㈜유베이스	구독체험 마케팅 및 리서치
인앤아웃스포츠	사진운영
스포츠아이티코리아	기록관리

① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
현대해상화재보험	마라톤 참가자 상해보험가입	(내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 여권번호, 이름, 국적, 생년월일, 성별, 혈액형, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 비상 연락망	마라톤 참가자가 하프마라톤참가를 취소한 시점과 하프마라톤 행사 종료 후

※ "[보험업법] 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)" 및 "[상법] 제639조(타인을 위한 보험)"에 따라 마라톤 참가자 상해보험가입을 위하여 주민등록번호 및 고유식별정보 중 하나인 여권번호를 수집하여 보험사(현대해상화재보험)에 필요한 항목을 제공합니다.

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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회사는 정보주체들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적/물리적 대책을 강구하고 있습니다.

① 관리적 보호조치
- 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보취급자 지정 최소화 및 교육
- 정보보호 전담조직 운영

② 기술적 보호조치
- 개인정보 접근 제한 및 최소화 관리
- 보안프로그램 설치
- 접근통제시스템 설치
- 개인정보의 암호화

③ 물리적 보호조치
- 전산실 접근통제
- 자료보관실 등의 접근통제

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 관련 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
‣ 개인정보 보호책임자
성명 : 김태은
부서 및 직책 : 정보보호실 실장
연락처 : 1577-8585
이메일 : privacy@chosun.com

② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 서울하프마라톤 조직위원회
담당자 : 박준석 과장
연락처 : 02)724-6333
이메일 : marathon@chosun.com

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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